Agència Valenciana de la Energia

En el cas que les sol.licituds presentades superin el pressupost disponible, l'assignació dels equips objecte de la resolució caldrà ajustar segons les següents premisses d'assignació

1. Les peticions d'aquells sol licitants que no hagin rebut ajuda anteriorment en programes similars del IDAE i l'AVEN, i fins a un màxim de 1.000 unitats.

2. Les sol licituds amb un nombre d'òptiques amb tecnologia LED inferior a 300.

3.La diferència entre el total d'òptiques i el número de anteriorment, es repartirà entre la resta d'entitats sol licitants, de manera proporcional a les sol licituds efectuades, arrodonint de manera que es equipin semàfors complets, i en cap cas s'assigni un nombre superior al que es demana .

Línies pressupostàries

Les ajudes regulades en la Resolució de 16 de febrer de 2010 es concediran amb càrrec als pressupostos del Pla d'Acció de l'Estratègia d'Estalvi i Eficiència Energètica a Espanya 2008-2012, que gestiona la Comunitat Valenciana, i que segons el pla de treball de l'esmentat Conveni de Col laboració de data 28 de març del 2008, suposa una quantitat global màxima de 745.000 €.

Aquesta quantitat global màxima, podrà ser modificada mitjançant resolució del director de l'Agència Valenciana de l'Energia en funció de les sol.licituds presentades.

La concessió d'aquestes ajudes està supeditada a l'existència de crèdit pressupostari adequat i suficient.

Lloc de presentació de sol licituds i termini

Les sol.licituds i la documentació complementària podran presentar a la seu de l'Agència Valenciana de l'Energia a València, carrer Colom núm. 1, 4. ª planta.

També podran presentar-se en les maneres que preveu l'article 38.4 de la Llei 30/1992, de 26 de novembre, de règim jurídic de les administracions públiques i del procediment administratiu comú

En el cas que s'optara per presentar la sol licitud en una oficina de Correus, s'ha de fer en sobre obert perquè la instància sigui datada i segellada per l'oficina de Correus abans de ser certificada.

El termini de presentació de sol licituds serà de 30 dies naturals, a comptar de l'endemà de la data de publicació de la Resolució de 16 febrer 2010 del director de l'Agència Valenciana de l'Energia al Diari Oficial de la Comunitat Valenciana. En tot cas, quan el dia concret de finalització del termini fos dissabte o inhàbil en el municipi en què resideix l'interessat o en la seu de l'AVEN, es considerarà inhàbil amb caràcter general prorrogant al primer dia hàbil següent.

Procediment i desenvolupament de les actuacions del Programa

El procediment del Programa de Millora Energètica dels Semàfors de la Comunitat Valenciana es desenvoluparà de la forma:

1. Sol.licitud ajuda: el beneficiari que desitgi acollir-se al programa, haurà de presentar una sol licitud i la documentació complementària, tal com s'indica en l'article 6 de la resolució i en el termini indicat

2. Estudi de sol licituds i assignació d'equips: un cop acabat el termini de presentació, l'AVEN estudiarà les sol.licituds presentades, analitzarà i resoldrà les sol • licituds en funció del cost atorgat i de les necessitats de les entitats sol licitants. Es realitzarà el repartiment previst aplicant els criteris que s'indiquen en la Resolució de 16 de febrer de 2010 i procedirà a notificar a les entitats sol licitants el nombre d'equips que els hagin assignat

3. Adquisición de equipo de: una vegada finalitzat el procés anterior, l'AVEN procedirà a elaborar els plecs de condicions per a l'organització d'un concurs públic mitjançant el qual s'asseuran les bases per a l'adjudicació del subministrament i distribució de les unitats de làmpades LED als municipis als quals es els ha concedit l'ajut. Transcorreguts els terminis legalment establerts es procedirà a la contractació del proveïdor o proveïdors seleccionats. Aquest concurs podrà quedar desert en el cas de no disposar de propostes adequades als requeriments. En aquest cas, l'AVEN podrà bé revocar les ajudes, bé procedir a l'elaboració d'un nou concurs

4. Los equipos de distribución de: Un cop realitzada la contractació per part de l'AVEN de l'empresa adjudicatària del concurs, s'estima un termini de 3 mesos per procedir a del lliurament dels equips d'il luminació amb díodes LED als beneficiaris per part del proveïdor seleccionat, depenent aquest termini de les condicions que finalment resultin de l'oferta adjudicada. El lliurament es realitzarà en un únic punt que el beneficiari haurà d'indicar el proveïdor amb anterioritat

5. Muntatge i posada en servei: les entitats participants hauran de procedir al muntatge i posada en servei dels equips lliurats en un termini màxim de 2 mesos des de la recepció dels equips. Per això, els beneficiaris participants en efectuar la inclusió en aquest programa hauran de manifestar el seu compromís per realitzar, tant el muntatge com el desmuntatge de les actuals òptiques i la seva retirada a "punt net" on es pugui donar un tractament adequat, en les condicions tècniques i els terminis que s'estableixen a la Resolució de 16 de febrer de 2010.

Aquests terminis podran ser modificats per l'AVEN en el cas que sorgeixin imprevistos en el desenvolupament de les actuacions que així ho requereixin.

Documentació a aportar per a la presentació de sol licituds

Els sol licitants hauran de presentar la següent documentació:

• Imprès de sol licitud: es presentarà l'original i dues còpies de la sol licitud normalitzada segons model facilitat per l'Agència Valenciana de l'Energia a través de la seva pàgina web www.aven.es.
• Memòria descriptiva, document tècnic estructurat segons els següents apartats
  1. Objecte de l'actuació: que inclogui el motiu o motius pels que porten al sol.licitant a procedir a la petició de làmpades.
  2. Descripció del parc de semàfors: la memòria ha de contenir un inventari dels semàfors que es demanen organitzats en una taula numerada per encreuaments, cada un d'ells perfectament ubicats al municipi (nom dels carrers que composen la cruïlla i, si és possible amb ubicació sobre plànol) i amb les característiques dels semàfors que hi ha en aquest encreuament (si és alt, baix o vianant, les òptiques que tenen cada un d'ells, l'antiguitat del mateix, tipus de làmpades que utilitza, tensió de funcionament i potència del conjunt òptic actual: 220V o 42V, etc.).
  3. Fitxa inventari total d'òptiques: indicant quantitats globals agrupades segons característiques, segons model disponible a la pàgina web de l'Agència Valenciana de l'Energia, www.aven.es.
• Certificat de resolució del ple municipal, junta de govern o l'òrgan competent de l'entitat local o organisme públic, on s'indiqui l'acord de participar assumint les obligacions respecte a la instal.lació i ús dels equips que es lliuren, segons el que especifica aquest programa.
• Còpia compulsada de la targeta d'identificació fiscal.
• Acreditació de la representació legal del signant. Les corporacions locals podran acreditar la representació amb un certificat del secretari de l'ajuntament referent a l'elecció de l'alcalde del municipi.

Resolució de la concessió d'ajuts

Previ informe d'una comissió d'avaluació o informe tècnic, el director de l'Agència elevarà proposta al president, que dictarà resolució relativa a l'ajuda així com a la modalitat de concessió la qual es farà efectiva, que podrà ser de manera directa o bé mitjançant la subscripció del corresponent conveni entre l'Agència Valenciana de l'Energia i l'entitat beneficiària, fixant expressament la quantia d'equips de tecnologia d'il luminació amb díodes LED, i incorporant, si escau, les condicions i obligacions a què hagi de subjectar-se el beneficiari.

La resolució dictada pel president posarà fi a la via administrativa, i el seu contingut serà notificat de forma individualitzada a cada interessat.

Recepció dels equips lluminosos amb tecnologia LED

Els equips seran lliurats directament pel proveïdor seleccionat a la adreça de lliurament que facilitarà el beneficiari, contactant prèviament per decidir la data decidida per tots dos, i coordinar l'entrega. Els equips seran descarregats del vehicle pel proveïdor, corresponent la manipulació i dipòsit en el lloc d'emmagatzematge de l'entitat objecte de la present Resolució de 16 de febrer de 2010.

En el moment que es produeixi la recepció de les làmpades per part d'un representant del beneficiari, aquest haurà de subscriure una nota de lliurament, justificant el rebut de les mateixes. Posteriorment, el proveïdor haurà de remetre-la a l'AVEN per tal que quedi registrada la data de lliurament, data que marcarà l'inici dels dos mesos que l'entitat beneficiària té per a procedir al muntatge i posada en servei de les llums rebudes en els semàfors corresponents.

El proveïdor de les làmpades es farà càrrec de les possibles incidències relatives al mal funcionament ia la garantia de les mateixes, i les atendrà directament.

En qualsevol cas, l'entitat participant haurà de posar en coneixement de l'AVEN qualsevol incompliment que es pogués produir en el lliurament i / o les garanties dels equips perquè pugui procedir en conseqüència.

Documentació a presentar a la finalització del projecte.

Els beneficiaris dels ajuts hauran d'acreditar la correcta realització de l'actuació objecte d'ajut un mes després de la posada en servei dels equips.

Per a això hauran de presentar els següents documents

1. Informe de resultats del nou sistema d'equips de làmpades amb tecnologia LED per regulació del trànsit segons els continguts mínims

•  
  • Mitjans necessitats per a la realització de les mateixes
  • Procés de substitució de les làmpades subministrades
  • Característiques (model, número de sèrie o referència)
  • Localització de la instal lació
  • Dates
  • Plànol de situació dels semàfors on s'ha produït la substitució
  • Reportatge fotogràfic, seguint el mateix ordre i referència que en la taula de la memòria descriptiva original, on s'observin els nous equips instal.lats
a.Dades generals de l'entitat beneficiària

b. Metodologia de les activitats realitzades
c.Relación de los equipos instalados:d. Càlcul de l'estalvi energètic produït i valoració dels avantatges de la instal lació del nou sistema d'il luminació mitjançant tecnologia LED davant de l'antic sistema de làmpades d'incandescència i / o halògenes

2. Quan el muntatge i desmuntatge es realitza a través d'una empresa instal.ladora, serà necessari el Certificat d'aquesta empresa, on es faci constar la relació d'equips que han estat instal lats i posats en servei (quantitat, model, número de sèrie o referència), lloc d'instal lació i data. Així mateix, hauran de presentar les factures de l'empresa instal.ladora i el justificant de pagament

3. En el cas que la instal.lació es realitzi per mitjans propis, s'haurà de presentar únicament el certificat amb els continguts especificats en el paràgraf anterior, que haurà de ser subscrit pel responsable del servei de l'entitat sol.licitant

En el cas de la no presentació de la documentació justificativa de l'ajuda a què fa referència aquest article, l'entitat beneficiària haurà de tornar els equips lliurats en les mateixes condicions en què li van ser lliurats al lloc que l'AVEN li indicarà en el seu moment.

Obligacions dels beneficiaris.

1. Muntatge i posada en servei de tots els equips que li siguin atorgats, i retirada de les actuals làmpades halògenes o incandescents als corresponents "punt net" perquè posteriorment se'ls doni el tractament adequat. Aquesta actuació podrà ser realitzada per mitjans propis o subcontractats poden comptar, amb qualsevol altra subvenció o ajuda pública

2. Acreditar davant l'AVEN l'execució de l'activitat objecte d'ajuda i el compliment dels requisits i condicions que s'estableixin tant en aquesta resolució com, si s'escau, en el Conveni de Col laboració, com a màxim un mes després de la posada en servei, llevat que s'estableixi una diferent. En el cas de no poder acreditar totalment o parcialment la instal lació de les òptiques amb tecnologia LED lliurades, tornar a l'AVEN les que no s'han instal lat, en bones condicions i en el lloc que serà indicat per l'AVEN.

3. En el cas que els semàfors existents no siguin compatibles amb les làmpades amb tecnologia LED distribuïdes, el beneficiari es farà càrrec de totes les despeses de modificació o de substitució, si fos el cas.

4. Respondre de la veracitat dels documents aportats.

5. Sotmetre's a les actuacions de comprovació i verificació de l'activitat subvencionada, efectuades per l'Agència Valenciana de l'Energia, l'Institut per a la Diversificació i Estalvi de l'Energia, així com a les actuacions de control financer de la Intervenció General de la Generalitat en relació amb les ajudes rebudes.

6. Actualitzar la documentació presentada que hagués patit alguna modificació i comunicar a l'AVEN qualsevol modificació del projecte amb anterioritat a la seva execució.

7. Comunicar a l'Agència Valenciana de l'Energia, en el moment de presentar la sol.licitud d'ajuda, si han estat demanades o obtingudes d'altres ajuts per a la mateixa finalitat procedents de qualssevol altres administracions o ens públics, indicant el percentatge i quantia de l'ajut. Quan se sol.licitin o s'obtinguin altres ajuts amb posterioritat a la sol.licitud efectuada en base a aquesta convocatòria, el beneficiari estarà igualment obligat a comunicar a l'AVEN, de forma immediata, el percentatge i quantia d'aquestes ajudes.

8. Complir totes les altres obligacions s'estableixin en el Conveni de Col laboració subscrit per l'Agència Valenciana de l'Energia i l'IDAE de 28 de març de 2008.

Preguntas frecuentes

• Qui pot demanar l'ajuda? Totes les entitats locals i organismes públics pertanyents a la Comunitat Valenciana que disposin d'una xarxa semafòrica composta per semàfors que funcionin amb làmpades incandescents o halògenes.
  
• Quins requisits previs són necessaris per demanar l'ajuda? El únic requisit que es necessita és l'existència, prèvia a la sol.licitud de l'ajut, d'una resolució del Ple Municipal, Junta de Govern o l'òrgan competent de l'entitat local, on s'indiqui l'acord de participar en el programa assumint les obligacions indicades en la resolució. S'haurà d'adjuntar una còpia del document en el moment de la petició de l'ajut. 
  
• Quan he de demanar l'ajuda? Els ajuts es podran demanar a partir del dia següent de la data de publicació de la resolució al Diari Oficial de la Comunitat Valenciana i durant un termini de 30 dies naturals comptant a partir d'aquesta data. 
  
• A quina quantitat d'òptiques puc optar? El nombre màxim de llums LED a demanar serà de 10.000 unitats.
  
• Com puc saber si he estat admès a participar en el programa de millora de millora energètica en els semàfors i quantes òptiques m'han sigut atorgades? Després de finalitzar el termini d'admissió de les sol licituds d'ajuda, l'AVEN estudiarà les sol licituds i assignarà els equips en funció del cost i les necessitats de cada beneficiari.
  La AVEN enviará, mediante correo certificado, la resolución de la concesión de ayudas notificando de forma individualizada a cada interesado el número de lentes que le han sido otorgadas o en su defecto la no admisión en el programa. 
  
• Quines característiques bàsiques tenen les òptiques subministrades?Les òptiques subministrades estaran dins dels estàndards més utilitzats no admetent dissenys especials ni particulars.
  Els models i les característiques tècniques de l'as llums LED objecte de l'ajuda estan indicades en l'apartat "Actuacions objecte de subvenció" de la resolució.
  
• Pot ser que el nombre d'òptiques que em corresponguin per l'ajuda diferent de les que primerament he demanat? Si. En el cas que les sol.licituds presentades superin el pressupost disponible assignat a aquest programa, l'AVEN realitzaran mitjançant criteris d'assignació el repartiment dels equips a cada municipi. 
  
• Quan rebré les òptiques? A partir que l'AVEN realitzi l'adjudicació mitjançant concurs de l'empresa de serveis distribuïdora de les unitats LED mitjançant concurs, hi ha estimat un termini de 3 mesos per procedir al lliurament de les mateixes.
  
• Quin serà el lloc de lliurament de les òptiques objecte de subvenció? L'empresa de serveis es posarà en contacte amb els beneficiaris i aquests decidiran el lloc i la data on vulguin rebre de les unitats de làmpades amb tecnologia LED.
  
• Com puc justificar que he rebut les òptiques? Quan es produeixi la recepció de les òptiques, la persona encarregada de rebre per part del beneficiari, haurà de subscriure una nota de lliurament a l'empresa de serveis que s'encarregarà de remetre-la a l'AVEN.
  
• Qui serà l'encarregat de muntatge i posada en funcionament? Los beneficiarios. Així mateix, hauran de retirar les actuals làmpades substituïdes i enviar-les als corresponents "punt net" perquè rebin el tractament adequat. 
  
• Quin és el termini màxim per realitzar la instal lació de les òptiques en els semàfors? Hi ha un termini de dos mesos des de la recepció dels equips fins a la posada en funcionament dels mateixos.
  
• Què passa si les òptiques subministrades no s'ajusten als semàfors existents en el parc semafòric dels municipis? Els beneficiaris hauran d'assumir tots els costos derivats de la instal lació i la posada en servei dels equips subministrats així com amb els canvis per incompatibilitat dels semàfors.
  
• ¿Quines garanties tenen les òptiques amb tecnologia LED?L'empresa de distribució i serveis s'haurà de fer càrrec de les possibles incidències relatives al mal funcionament dels equips i sobretot, a la garantia dels mateixos. 
  
• Com justificaré la realització de la instal lació de les òptiques? Els beneficiaris hauran de realitzar una sèrie de documents indicats en la resolució, apartat "Documentació a presentar a la finalització del projecte", 1 mes després de la posada en servei de les lents en els semàfors, justificant així els avantatges del nou sistema d'il luminació. 
  
• ¿Certificaran la meva instal lació? Un cop realitzades les obres d'instal lació i muntatge dels equips, l'AVEN es reserva el dret de realitzar actuacions de comprovació i certificació previ contacte amb els beneficiaris del programa.

Normativa